关于在全省开展文物调查及数据库管理系统建设项目的通知
2009-08-11

 

闽文物2009107

 

福建省文化厅关于在全省开展文物调查及数据库管理系统建设项目的通知

 

各设区市文化(文化与出版、文化广电新闻出版、文物)局、厅直属各博物馆:

为摸清全国馆藏文物家底,自2001年起,财政部和国家文物局联合启动了“文物调查及数据库管理系统建设”项目(以下简称“文物调查项目”),先后在山西等11省区进行了试点,取得了显著的成效和经验。国家文物局研究决定,从2009年开始,在其余的20个省份全面启动项目工作。

根据国家文物局《关于全面推进文物调查及数据库管理系统建设项目的通知》(文物博函〔20081347号),结合我省的实际情况,我厅制定了《福建省文物调查及数据库管理系统建设项目实施工作方案》,对全省开展这项工作作了全面部署和安排,采取先试点再全面推广,分阶段完成全省的文物调查项目工作任务。

实施分两个阶段进行,第一阶段(20096月—200912月)为试点阶段,以各设区市级博物馆和省级博物馆作为试点单位,组织完成本单位珍贵文物数据信息的采集、审核、报送工作。

第二阶段(2010120106月)为全面推广阶段,由各设区市文化文物行政部门组织本行政区域的各县(市、区)开展文物调查项目推广工作,按时完成县(市、区)珍贵文物数据信息的采集、审核、报送工作。

文物调查项目是一项长期的基础性工作,各地、各单位应站在推进文物事业信息化的高度,重视做好文物调查项目的建设工作,将其作为近两年的重要工作切实摆上议事日程。要以“全面、协调、可持续”为原则,坚持和发扬艰苦朴素,勤俭办事的工作作风,合理安排、统筹兼顾地推进文物调查项目。各设区市文化文物行政部门和省级博物馆应将编制本行政区域、本单位的文物调查项目实施方案,于2009630日前报省文物局。

 

附件:1、《福建省文物调查及数据库管理系统建设项目实施工作方案》

2、《“文物调查及数据库管理系统建设”项目数据存储代码》

3、《“文物调查及数据库管理系统建设”项目数据报送/接收表》

4、《“文物调查及数据库管理系统建设”项目工作月报表》

 

              二○○九年六月二十三日

 

主题词:文化 开展 文物调查及数据库建设项目 通知

抄送:国家文物局、国家文物局数据中心、各设区市人民

政府、各设区市文管办

福建省文化厅办公室       2009年6月24印发

(共印55份)


 

附件1

 

福建省文物调查及数据库管理系统建设项目

实施工作方案

 

财政部和国家文物局从2001年起联合启动的“文物调查及数据库建设”项目(以下简称“文物调查项目”),目的是以数字化手段调查、完善我国文物、博物馆领域的国情资料,建立并运行动态的文物数据库管理系统,为各级政府及有关部门及时、准确地掌握文物保护与管理状况提供科学依据和可靠保证。

文物调查项目已先后在山西、河南等11个省区开展试点推广工作,取得了显著的成效,积累了丰富的经验。根据国家文物局《关于全面推进文物调查及数据库管理系统建设项目的通知》(文物博函〔20081347号),从2009年开始在全国其余的20个省份全面启动文物调查项目工作。为了做好文物调查项目工作,结合我省的实际情况,制定我省文物调查项目工作实施方案。

一、指导思想

坚持科学发展观,以“统一领导,充分调研,分步实施,稳步推进”为工作原则,应用现代信息技术,彻底摸清全省馆藏文物家底,推动全省文物数据库建设,全面提高文物保护和管理水平,实现全省文物管理信息化。

二、工作目标和任务

通过开展文物调查项目工作,全面廓清我省国有馆藏珍贵文物的家底,夯实文物保护的基础,完善我省文博领域的省情资料,建设文物数据库管理系统,为文博事业发展和文化强省建设提供基本情况和数据支持。在实施过程中,力争出一批成果,培养一批人才,锻炼一支队伍,创新管理模式,提升全省文物系统现代化管理水平。

(一)工作目标

20108月底前,完成全省文物系统国有文物收藏单位收藏的馆藏珍贵文物的数据采集、审核、报送工作,其中一级文物数据报国家文物局数据中心审核入库,二、三级文物数据报国家文物局数据中心备案。

建立福建省馆藏珍贵文物数据库(或管理中心),实现与国家文物局数据中心网络连接。利用数据资源服务于馆藏文物综合管理、博物馆免费开放与展示提升等业务工作,提高政府管理、业务应用和社会服务水平。

(二)工作任务

1、按照各地上报的2006年文化文物事业统计资料,自20096月起至20109月止,在国家文物局规定的时间内,全面完成全省已定级的馆藏珍贵文物总数105678件(套)的采集、存储和数据上报任务,其中馆藏一级文物912件(套),二级文物2010件(套),三级文物102756件(套)。各地、各单位应当规范采集,确保文字、图片信息的真实性、可靠性和完整性。

各设区市和省级博物馆具体任务分解:

福州市:3770件(套)

厦门市:6244件(套)

漳州市:4649件(套)

泉州市:5859件(套)

莆田市:1832件(套)

三明市:7019件(套)

龙岩市:9892件(套)

南平市:11212件(套)

宁德市:1219件(套)

福建博物院:53982件(套)。(详见附件1)。

2、根据文物调查项目设备配置的标准要求,结合我省的实际需要,为九个设区市和福建博物院各配置一套采集设备,由省里负责按照经济实用、功能完善、突出重点、保证质量的原则,按政府采购管理规定统一采购下发。

3、根据《馆藏文物影像拍摄规范》和《馆藏文物著录规范》等标准和要求,组织做好全省分级培训工作,确保文物调查项目有序开展。省里负责对设区市和省属博物馆(院)的培训,各设区市负责对所属县(市、区)的培训。

4、各级文化文物行政部门负责文物数据质量保障工作,按照工作进度服从工作质量的要求,依据标准和规范,加强对各博物馆、纪念馆采集数据的审核和质量监管,确保采集的文字和图片数据各个指标项的真实、准确和完整。

5、省文物局负责组织对全省文物调查项目业务指导、检查和数据质量监管,组织对文物调查项目数据进行审核验收。

三、机构和职责

省里成立福建省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组,领导小组下设办公室,办公地点设在省文物局。负责全省文物调查项目工作的领导,以及实施方案的编制、技术指导、数据管理、质量监督、数据审核、报送等事项。

各市、县(区)文化文物行政部门及文博单位相应成立领导小组和工作小组,负责本行政区、本单位文物调查项目的组织、协调和实施。

四、实施项目范围内容

(一)项目实施原则:根据《文物调查及数据库管理系统建设项目管理办法》,文物调查项目遵循“统筹规划,统一标准,强化管理,注重实效”的原则。

(二)项目实施范围:全省文化文物系统国有文物收藏单位,包括:博物馆、纪念馆、文管所、考古所等收藏保管的三级以上珍贵文物。

(三)项目工作内容:设备采购,人员培训,数据采集、录入、存储,数据审核,数据汇总,数据报送等。

(四)项目实施办法:根据我省实际情况,采取分期分批进行,各设区市的博物馆和省级博物馆(院)作为试点单位先行开展,组织力量完成本级馆藏珍贵文物数据的采集、录入、上报工作;在取得经验基础上,指导、协助本行政区域内的县(市、区)级的文博单位,全面开展馆藏珍贵文物的数据采集、录入工作,按时保质保量完成全省文物调查项目。

(五)项目报送:文物调查项目以县域为报送单位,即各县(市、区)完成文物调查项目工作,报送设区市文化文物行政部门组织审核、初验合格后,报送省文物调查项目领导小组办公室。省级博物馆直接报送省文物调查项目领导小组办公室。完成项目采集、录入报送的,由省文物局组织专家组按照标准和规范,逐一进行审核、验收。全省文物调查项目汇总、报送国家文物局数据中心的,由省文物调查项目领导小组办公室负责。

  五、工作原则

  (一)文物调查项目工作原则实行边采集、边审核、边报送,边应用。项目建设坚持数据采集、审核、报送、应用同步进行,加快项目工作进度,实现项目审核关口前移,确保数据的真实性、有效性、完整性。

  (二)开展试点,先点后面,区别情况,分步完成。设区市级和省级博物馆作为试点先行开展数据采集工作,在总结相关实践的基础上,带动完成县(市、区)级国有文物收藏单位的馆藏文物数据采集工作。

  (三)规范采集,保证质量。按照《馆藏文物影像拍摄规范》、《馆藏文物著录规范》等标准和规范要求,严格采集工作的操作规范,保证馆藏文物图片、文字的真实性、可靠性、完整性。

  (四)分批审核,强化监管。各文博单位自审,经主管的文化文物行政部门初审,报送设区市文化文物行政部门审核、初验合格后,报送省文物调查项目领导小组办公室审核、汇总,统一上报国家文物局数据中心终审、备案。同时,各级文化文物行政部门要加强对采集单位自审工作的监管。

  (五)及时汇总,定期报送。各地、省级博物馆完成文物调查项目数据采集工作任务后,应及时报送省文物调查项目领导小组办公室汇总。省文物调查项目领导小组办公室每三个月向国家文物局数据中心报送一次。

  (六)加强管理,确保安全。各级文化文物行政部门要加强数据采集工作各个环节的管理,严格操作程序,各采集单位要强化文物的安全意识,落实工作责任制,制定确实可行的安全工作预案,确保采集过程中的文物安全。采集过程中发生文物安全事故应妥善处理,并立即上报省文物局。

  六、项目实施计划步骤

(一)启动阶段:2009525日—2009630

省文物局组织完成全省文物调查项目建设工作实施方案编制、落实配套经费、组织开展试点单位人员培训和采集存储设备的招标采购工作。

(二)实施阶段:20096---2010630

第一阶段(20096月—200912月)各设区市文化文物行政部门组织完成本行政区域文物调查项目建设工作实施方案编制、落实配套经费;设区市级试点单位和省级博物馆完成本单位珍贵文物数据信息的采集、审核、报送工作。

第二阶段(2010120106月)各设区市文化文物行政部门组织开展本行政区域的县(市、区)级文博单位人员培训,文物调查项目推广工作;县(市、区)文化文物行政部门组织完成本行政区域文物调查项目建设工作实施方案编制、落实配套经费;各文博单位完成本单位珍贵文物数据信息的采集、审核、报送工作。

(三)总结阶段:20107

各市、县(区)文化文物行政部门组织完成本行政区域文物调查项目建设的工作总结,报送省文物调查项目领导小组办公室汇总后,统一报送中国文物信息咨询中心。

(四)验收阶段:201010月—201011

中国文物信息咨询中心组织对全省文物调查项目数据库验收工作,并将结果报国家文物局。

  七、经费管理

根据中央、地方共建文物调查项目的原则,国家文物局结合东中西部地区经济发展的不平衡性,2008年度中央财政安排我省30万元的培训经费,专项用于我省文物调查项目的培训工作。根据国家文物局要求,各地文物调查项目所需的年度建设经费由各级自行配套解决。

各地应向政府报告,加强与财政部门的沟通协调,积极争取并落实相关的专项经费。文物调查项目专项经费的使用范围必须严格按照《文物调查及数据库管理建设项目管理办法》执行,实行单独核算,专款专用,任何单位和个人不得截留、挪用。厉行节约,勤俭办事。工作需要购置的(含省文物局下拨的)各类国有资产应实行统一管理,建立登记入账制度和使用管理制度,保证国有资产的安全。

八、具体工作要求

  (一)文物调查项目是一项长期的基础性工作,各地、各单位应站在推进文物事业信息化、践行科学发展观的高度,重视和支持文物调查项目的建设工作,摆上议事日程,加强对项目实施单位的工作指导,总结工作实践,及时解决项目建设中出现的新情况、新问题,确保项目建设的有序开展。

  (二)各地要指定专门的机构,负责项目建设工作,明确分工、落实责任,建立健全项目管理制度,并将项目建设的绩效纳入该机构及相关人员的年度考核。

  (三)各项目实施单位要增强责任意识和大局意识,严格按照实施方案确定的目标任务,建立数据资源建设与博物馆定级、提升、经费安排等业务管理工作相结合的有效机制,认真组织做好具体工作,稳步推进文物调查项目建设。

  (三)建立项目建设工作进度的月报制度和定期通报制度。每个月30日,各县(市、区)向设区市文化文物行政部门报送已合成的数据,各设区市文化文物行政部门审核合格后报送省文物调查项目领导小组办公室汇总。每个季度由省文物调查项目领导小组办公室统一将审核合格数据报送国家文物局数据中心。各地、各单位应及时报告工作进展情况,及时总结项目建设实践,定期编发工作简报,沟通有关情况。

  (四)适时召开项目工作建设总结会,总结项目建设成果,并对项目建设先进单位予以一定的奖励和工作的支持。

(五)各级文化文物行政部门组织编制本行政区域的文物调查项目实施方案,落实配套经费,于2009630日前报省文物局。

(六)各级文化文物行政部门应加强数据管理,严格保密制度,采取有效措施,确保数据安全。文物调查项目使用的计算机必须专门配置,在项目工作未完成之前不得挪作他用,未经批准不准接入英特网,不准安装其他与文物调查项目无关的各种软件(包括游戏软件)。涉及国家秘密的数据应严格按国家保密相关规定执行,不得泄密、失密。

(七)数据报送方式。所有数据报送都不准从网络发送,必须将数据存入光盘、磁盘等载体,以脱机移交载体的方式专人报送。光盘、磁盘等载体上包装上应注明单位名称、时间、数据条数等的标签,填写《“文物调查项目及数据库管理系统建设”项目数据报送/接收登记表》,并签字盖章。双方交接完毕,各执一份存档。不合格的数据一律退回重做。

 


 

各设区市和省级博物馆具体任务分解

市县/单位

一级

二级

三级

合计

 

912

2010

102756

105678

福建博物院

553

286

53143

53982

福州市

19

65

3686

3770

福州市博物馆

19

30

2061

2110

福州市林则徐纪念馆

 

3

56

59

台江区博物馆

 

 

7

7

福州船政文化博物馆

 

 

65

65

福州马江海战纪念馆

 

 

123

123

闽候县博物馆

 

18

536

554

连江县博物馆

 

8

1458

1466

罗源县博物馆

 

6

21

27

闽清县博物馆

 

 

60

60

福清市博物馆

 

 

38

38

长乐市博物馆

 

 

183

183

厦门市

16

200

6028

6244

厦门市博物馆

3

170

5600

5773

厦门市郑成功纪念馆

13

8

69

90

厦门同安区博物馆

 

22

359

381

莆田市

6

84

1742

1832

莆田市博物馆

5

57

1316

1378

仙游县博物馆

1

27

426

454

三明市

4

117

6898

7019

三明市博物馆

 

14

381

395

明溪县博物馆

 

13

159

172

清流县博物馆

 

1

177

178

宁化县革命纪念馆

1

19

1236

1256

大田县博物馆

 

 

285

285

尤溪县博物馆

 

4

960

964

沙县博物馆

 

3

303

306

将乐县博物馆

1

9

857

867

泰宁县博物馆

 

30

1909

1939

建宁县革命纪念馆

1

17

331

349

永安市博物馆

1

7

300

308

泉州市

164

329

5366

5859

泉州海外交通史博物馆

138

37

1265

1440

泉州闽台缘博物馆

2

1

382

385

泉州市博物馆

1

 

 

1

惠安县博物馆

 

15

357

372

永春县博物馆

 

10

343

353

德化县陶瓷博物馆

10

5

408

423

石狮市博物馆

4

200

1876

2080

晋江市博物馆

8

51

435

494

南安市博物馆(文管办)

1

10

300

311

漳州市

28

143

4478

4649

毛主席率领红军攻克漳州纪念馆

 

 

749

749

漳州市博物馆

21

33

766

820

南靖县博物馆

 

6

157

163

云霄县博物馆

 

5

106

111

漳浦县博物馆

6

58

1680

1744

长泰县博物馆

 

8

120

128

平和县博物馆

 

13

259

272

东山县博物馆

 

2

260

262

华安县博物馆

 

4

80

84

龙海市博物馆

1

14

301

316

南平市

20

187

11005

11212

南平市博物馆

2

31

1726

1759

顺昌县博物馆

 

18

883

901

浦城县博物馆

1

13

1082

1096

光泽县博物馆

1

9

300

310

松溪县博物馆

 

4

420

424

政和县博物馆

1

8

265

274

邵武市博物馆

12

52

2182

2246

武夷山市博物馆

1

6

450

457

建瓯市博物馆

2

28

2521

2551

建阳市博物馆

 

18

1176

1194

龙岩市

100

589

9203

9892

古田会议纪念馆

67

210

2118

2395

闽西革命历史博物馆

 

34

350

384

龙岩博物馆

4

26

876

906

长汀县博物馆

6

74

885

965

永定县博物馆

3

62

1228

1293

上杭县博物馆

5

86

1444

1535

上杭县才溪乡调查纪念馆

8

27

505

540

武平县博物馆

1

33

748

782

连城县新泉革命纪念馆

5

29

490

524

漳平市博物馆

1

8

559

568

宁德市

2

10

1207

1219

闽东革命纪念馆

 

3

105

108

闽东畲族博物馆

 

1

478

479

霞浦县博物馆

 

 

61

61

蕉城区博物馆

 

2

40

42

古田县博物馆

 

 

140

140

福安市博物馆

 

1

270

271

福鼎市博物馆

2

3

113

118

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:以上数据根据2006年各地上报的文化文物事业统计资料。

 

附件2

“文物调查及数据库管理系统建设”项目数据存储

序号

存 储 目 录 名 称

存 储 代 码

1

福建省文物局

35000001

2

福建博物院

35000002

3

福建中国闽台缘博物馆

35000003

4

福建省昙石山遗址博物馆

35000004

5

福建闽越王城博物馆

35000005

6

福州市文物局

35010001

7

福州市博物馆

35010002

8

福州市林则徐纪念馆

35010003

9

福州市鼓楼区博物馆

35010202

10

福州市台江区博物馆

35010302

11

福州市仓山区博物馆

35010402

12

福州市马江海战纪念馆

35010502

13

福州市中国船政文化博物馆

35010503

14

闽侯县博物馆

35012102

15

连江县博物馆

35012202

16

罗源县博物馆

35012302

17

闽清县博物馆

35012402

18

永泰县博物馆

35012502

19

平潭县文化馆

35012802

20

福清市博物馆

35018102

21

长乐市博物馆

35018202

22

长乐市郑和史迹陈列馆

35018203

23

厦门市文化局

35020001

24

厦门市博物馆

35020002

25

厦门市郑成功纪念馆

35020003

26

厦门市同安区博物馆

35021202

27

莆田市文化文电新闻出版局

35030001

28

莆田市博物馆

35030002

29

仙游县博物馆

35032202

30

三明市文化与出版局

35040001

31

三明市博物馆

35040002

32

三明市万寿岩遗址博物馆

35040003

33

明溪县博物馆

35042102

34

清流县博物馆

35042302

35

宁化县革命纪念馆(博物馆)

35042402

36

大田县博物馆

35042502

37

尤溪县博物馆

35042602

38

沙县博物馆

35042702

39

将乐县博物馆

35042802

40

泰宁县博物馆

35042902

41

建宁县中央苏区反围剿纪念馆

35043002

42

永安市博物馆

35048102

43

泉州市文物局

35050001

44

泉州海外交通史博物馆

35050002

45

泉州市博物馆

35050003

46

惠安县博物馆

35052102

47

安溪县博物馆

35052402

48

永春县博物馆

35052502

49

德化县陶瓷博物馆

35052602

50

石狮市博物馆

35058102

51

晋江市博物馆

35058202

52

南安市博物馆

35058302

53

南安市郑成功纪念馆

35058303

54

漳州市文化与出版局

35060001

55

漳州市博物馆

35060002

56

毛主席率领红军攻克漳州纪念馆

35060003

57

云霄县博物馆

35062202

58

漳浦县博物馆

35062302

59

诏安县博物馆

35062402

60

长泰县博物馆

35062502

61

东山县博物馆

35062602

62

南靖县博物馆

35062702

63

南靖县福建土楼博物馆

35062703

64

平和县博物馆

35062802

65

华安县博物馆

35062902

66

龙海市博物馆

35068102

67

南平市文化与出版局

35070001

68

南平市博物馆

35070002

69

顺昌县博物馆

35072102

70

浦城县博物馆

35072202

71

光泽县博物馆

35072302

72

松溪县博物馆

35072402

73

政和县博物馆

35072502

74

邵武市博物馆

35078102

75

武夷山市博物馆

35078202

76

建瓯市博物馆

35078302

77

建阳市博物馆

35078402

78

龙岩市文化与出版局

35080001

79

古田会议纪念馆

35080002

80

闽西革命历史博物馆

35080003

81

龙岩博物馆

35080202

82

长汀县博物馆

35082102

83

永定县博物馆

35082202

84

上杭县博物馆

35082302

85

上杭县才溪乡调查纪念馆

35082303

86

武平县博物馆

35082402

87

连城县博物馆

35082502

88

连城县新泉革命纪念馆

35082503

89

漳平市博物馆

35088102

90

宁德市文化与出版局

35090001

91

闽东畲族博物馆

35090002

92

闽东革命纪念馆

35090003

93

宁德市蕉城区博物馆

35090202

94

霞浦县博物馆

35092102

95

古田县博物馆

35092202

96

屏南县博物馆

35092302

97

寿宁县博物馆

35092402

98

周宁县博物馆

35092502

99

柘荣县博物馆

35092602

100

福安市博物馆

35098102

101

福鼎市博物馆

35098202

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

“文物调查及数据库管理系统建设”项目

数据报送/接收登记表

 

单位:       代码:     时间:        

 

藏品级别

 

 

文物藏品

文物影像片

有影像文物

无影像文物

/

/

/

一级文物

 

 

 

 

二级文物

 

 

 

 

三级文物

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

注:此表由数据报送单位填写,一式两份,报送单位和接收单位各执一份。

 

报送经办人(签字):         接收经办人(签字):

 

报送单位(盖章):           接收单位(盖章):


 

附件4

 

 

“文物调查及数据库管理系统建设”项目工作月报表

 

设区市(单位):          时间:         

 

完成情况

采集文物数量

(件/套)

拍摄影像数量(张)

备注

一级文物

 

 

 

二级文物

 

 

 

三级文物

 

 

 

  

 

 

 

 

 

  
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